Ведення ділової документації - Сторінка 2 - Форум - Всеукраїнський Портал "Початкове навчання"

Нові повідомлення · Учасники · Правила форуму · Пошук · RSS
Сторінка 2 з 2«12
Модератор форуму: РІТА, petichka, АльонаВалеріївна 
Форум » Для освітян » Юридична консультація » Ведення ділової документації
Ведення ділової документації
РогожинськаДата: Неділя, 09.12.2012, 23:44 | Сообщение # 16
Генералиссимус
Группа: Проверенные
Сообщений: 303
Награды: 2
Статус: Offline
3. ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА
ПО ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ
(ПЕДАГОГ - ОРГАНИЗАТОР)

03-01
Нормативные документы по организации воспитательной работы в школе, психолого-педагогические и методические рекомендации.
до минования необходимости
03-02
Нормативная документация, рекомендации по формированию здорового образа жизни. Мониторинг уровня сформированности навыков
до минования необходимости
03-03
Нормативная документация, рекомендации по правовому воспитанию учащихся, формированию навыков сознательной дисциплины. Мониторинг уровня сформированности навыков.
до минования необходимости
03-04
Годовой план (раздел «Воспитательная работа»), план работы на неделю (по необходимости).
3 года
03-05
Документация по организации работы по всеобучу
5 лет
03-06
Планы работы с родителями (раздел годового плана)
3 года
03-07
Ученическое самоуправление. Совет школы.
3 года
03-08
МО классных руководителей.
3 года
03-09
Работа библиотеки.
3 года
03-10
Документы по работе с учащимися, требующими особого педагогического внимания
до минования необходимости
03-11
Графики проведения внеклассных мероприятий
до минования необходимости
03-12
Льготные категории детей
до минования необходимости
03-13
Гражданское воспитание школьников.
3 года
 
РогожинськаДата: Неділя, 09.12.2012, 23:45 | Сообщение # 17
Генералиссимус
Группа: Проверенные
Сообщений: 303
Награды: 2
Статус: Offline
4. СЕКРЕТАРЬ

04-01
Сводная номенклатура дел (копия).
до минования необходимости50
04-02
Алфавитная книга записи учащихся.
50 лет
04-03
Книга учёта движения учащихся.
5 лет
04-04
Журнал учёта входящей корреспонденции.
5 лет
04-05
Входящая корреспонденция
5 лет
04-06
Журнал учёта исходящей корреспонденции.
5 лет
04-07
Исходящая корреспонденция
5 лет
04-08
Журнал регистрации телефонограмм.
1 год
04-09
Личные дела сотрудников школы.
постоянно
04-10
Личные дела учащихся школы.
5 лет после окончания школы
04-11
Медицинские книжки работников школы.
постоянно
04-12
Бланки табелей успеваемости, личных дел, ученических билетов.
постоянно
04-13
Журнал передачи документов на хранение в архив школы
постоянно
04-14
Перечень документов, находящихся на хранении в архиве.
постоянно
04-15
Акты об уничтожении документов, находящихся в архиве.
постоянно
 
РогожинськаДата: Неділя, 09.12.2012, 23:45 | Сообщение # 18
Генералиссимус
Группа: Проверенные
Сообщений: 303
Награды: 2
Статус: Offline
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО АХЧ
(ЗАВЕДУЮЩИЙ ХОЗЯЙСТВОМ)

05-01
Технический паспорт школы.
постоянно
05-02
Акт на отвод и закрепление земельного участка.
постоянно
05-03
Инвентарные списки основных средств.
постоянно
05-04
Книга складского учёта материалов.
постоянно
05-05
Ведомости выдачи материалов.
3 года
05-06
Ведомости оперативного учёта малоценных и быстроизнашиваемых материалов, которые находятся в эксплуатации.
3 года
05-07
Акты ревизий и проверки финансово-хозяйственной деятельности
10 лет
05-08
Сведения о текущем, капитальном ремонте и обслуживании зданий основной и начальной школы. Дефектные акты.
5 лет
05-09
План работы на неделю.
1 год
05-10
Паспорта учебных кабинетов.
3 года
05-11
Электроснабжение, водоснабжение, теплоснабжение, канализация.
5 лет
05-12
Охрана труда и техника безопасности.
3 года
05-13
Списание.
3 года
05-14
Уборка, озеленение школы и территории.
до минования необходимости
05-15
Инвентаризация.
до минования необходимости

6. БИБЛИОТЕКАРЬ

06-01
Книга учёта библиотечного фонда.
до ликвидации учреждения
06-02
Читательские формуляры.
1 год
06-03
Нормативные документы по работе библиотеки.
до минования необходимости
06-04
План работы на текущий учебный год, на месяц (по необходимости).
1 год
 
РогожинськаДата: Неділя, 09.12.2012, 23:46 | Сообщение # 19
Генералиссимус
Группа: Проверенные
Сообщений: 303
Награды: 2
Статус: Offline
7. МЕДИЦИНСКИЙ РАБОТНИК

07-01
Медицинские карты учащихся школы.
5 лет
07-02
Документы о периодических медицинских осмотрах и прививках учащихся (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка и т.д.)
5 лет
07-03
Систематизированные данные по заболеваемости в школе.
5 лет
07-04
Динамика заболеваемости по классам
5 лет
07-05
Списки учащихся специальных медицинских групп.
5 лет
07-06
Документы о получении и расходовании медикаментов.
5 лет


8. КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ,
УЧИТЕЛЬ-ПРЕДМЕТНИК

08-01
Учебная программа.
до минования необходимости
08-02
Календарный план
1 год
08-03
Поурочные планы.
1 год
08-04
План по воспитательной работе
1 год
08-05
План работы группы продлённого дня.
1 год
08-06
Календарные планы по работе с учащимися, находящимися на индивидуальной форме обучения, экстернате.
Планы кружковой работы.
Планы работ с спец мед группой
1 год
08-07
Журналы выдачи учебников учащимся класса.
до минования необходимости




 
РогожинськаДата: Неділя, 09.12.2012, 23:46 | Сообщение # 20
Генералиссимус
Группа: Проверенные
Сообщений: 303
Награды: 2
Статус: Offline
ПРИКАЗ № 3

от «___» _______2007 г.
№. ________
г. ________________

О распределении обязанностей
по ведению деловой документации
в школе на 2007 /2008 уч.г.

Согласно номенклатуре дел по общеобразовательной школе № _____ с целью контроля за ведением школьной документации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Определить ответственных за хранение и ведение школьной документации:

1.1. Директор школы ________________ отвечает за хранение и ведение школьной документации под индексами дел: 01-01, 01-02, 01-03, 01-04, 01-05, 01-08, 01-09, 01-10, 01-11, 01-12, 01-15, 01-19, 01-22, 01-23, 01-24, 01-26, 01-27, 01-28, 01-29, 01-30, 01-31, 01-34.

1.2. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе _________________. отвечает за хранение и ведение школьной документации под индексами дел: 01-13, 01-14, 01-17, 01-18, 01-20, 01-21, 01-32,01-33, 01-35, с 02-01 по 02-33.

1.3. Заместитель директора по воспитательной работе – ____________ отвечает за хранение и ведение школьной документации под индексами дел: с 03-01 по 03-19.

1.4. Завхоз школы ________________- отвечает за хранение и ведение школьной документации под индексами дел: с 04-01 по 04-10.

1.5. Секретарь школы ________________отвечает за хранение и ведение школьной документации под индексами дел: 01-06, 01-07, 01-16, 01-25, 05-01 – 05-12.

1.6. Медицинский работник школы _____________отвечает за хранение и ведение школьной документации под индексами дел: 06-01 – 06-08.

1.7. Библиотекарь - _____________ отвечает за хранение и ведение школьной документации под индексами дел: 08-01 – 08-06.

2. Назначить заместителя директора по охране труда – ______________________ ответственным за оформление, ведение и хранение документации по охране труда и технике безопасности в школе.

3. Контроль за ведением документации секретарём школы, педагогическими работниками – осуществлять заместителю директора по учебно-воспитательной работе – ___________________.

4. Контроль за ведением документации библиотекарем, медицинским работником, классными руководителями – осуществлять заместителю директора по воспитательной работе – ______________.

5. Контроль за ведением документации заместителем директора по охране труда в школе и завхозом школы оставляю за собой.

Директор школы
 
РогожинськаДата: Неділя, 09.12.2012, 23:46 | Сообщение # 21
Генералиссимус
Группа: Проверенные
Сообщений: 303
Награды: 2
Статус: Offline
ПРИКАЗ № 4

от «___» _______2007 г.
№. ________
г. ______________________

О требованиях относительно ведения
школьной документации в 200*/200* уч.г.

Соответственно Инструкции по ведению деловой документации в общеобразовательных учебных заведениях І-ІІІ степеней, утвержденной Министерством образования и науки Украины № 240 от 23.06.2000 г., Закона Украины «Об общее среднее образование», соответственно решению педсовета (протокол № от ____), а также с целью обеспечения правильной и четкой работы работников школы с классными журналами и деловой документацией

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить единые требования по ведению классного журнала:

1.1. Всем учителям все записи в журнале вести аккуратно, чётко, используя пасту _____________ цвета. Категорически запрещаются исправления, склеивание листов, заклеивание строчек, пользование карандашом, штрихом. Классный журнал является основным документом школьной документации.

1.2. Распределить страницы журнала на учебные предметы согласно рабочему учебному плану школы.

1.3. Отсутствие ученика на уроке отмечать буквой «н».

1.4. Классные руководители ведут ежедневный учёт посещаемости учащимися учебных занятий (пропуски уроков) на стр. 4-13 «Учёт посещаемости учебных занятий». Отсутствие ученика на уроке по болезни отмечать буквой «б», по другим причинам – буквой «н» с указанием пропущенных уроков через дробь. Например: б/6, н/5 и т. п.
В конце I и II семестра подводить итоги пропущенных уроков.

1.5. Классному руководителю записывать в журнале фамилии и имена учащихся в алфавитном порядке (сокращения не допускаются). В течение учебного года следить за наличием списков учащихся на предметных страницах журнала.

1.6. Учителям-предметникам оценивать учебные достижения учащихся по 12-бальной шкале в соответствии с «Критериями оценивания учебных достижений учащихся в системе среднего общего образования».
Учащихся 1-го и 2-го класса оценивать вербально.

1.7. Дату проведения уроков записывать дробью: в числителе – дату, в знаменателе – месяц. Например: 04/09, 15/09 и т.п. Точно также проставлять дату и в правой части на развёрнутой странице журнала.

1.8. В графе «Содержание урока» записывать кратко тему урока, практические и лабораторные уроки, тематические аттестации с указанием темы и формы проведения.

1.9. В графе «Задание на дом» сжато записать его содержание, указывая страницу и параграф с отражением специфики организации домашней работы. Например: составить план, выучить наизусть, ответить на вопросы, подготовить вопросы, пересказать, зарисовать и т.д.

1.10.При проведении сдвоенных уроков, тему и дату записывать каждого урока отдельно.

1.11. При проведении тематической аттестации, обязательной контрольной работы по теме оценка выставляется в колонке под датой проведения (или рядом); следующая колонка является свободной для коррекции учебных достижений с целью повышения баллов или отсутствовавшем во время их проведения.
Тематическую аттестацию записывать над датой. Например: Т.А.

1.12. На левой странице журнала над датами проведения уроков учителя-предметники должны указать изучаемую тему.

1.13. Учёт дополнительных часов отведённых на индивидуальные и групповые занятия вести на отдельных страницах классного журнала. Оценку за работу во время занятий не выставлять. На левой странице журнала отмечать только присутствовавших буквой «п».

1.14. Учебную практику и экскурсии записывать в журнале на отведённых страницах. Учебную практику оценивать за общими критериями оценивания учебных достижений и учитывать (за общими критериями) при выведении итоговой годовой оценки.

1.15. Классные руководители на отведённой странице журнала должны вести учёт учебно-воспитательной работы с учащимися, а именно: беседа, встречи, лекции и т.д.
 
РогожинськаДата: Неділя, 09.12.2012, 23:47 | Сообщение # 22
Генералиссимус
Группа: Проверенные
Сообщений: 303
Награды: 2
Статус: Offline
1.16. Раздел «Итоговый учёт учебных достижений учащихся» заполнять классным руководителем в конце каждого семестра и учебного года.

1.17. Раздел «Сводная таблица движения учащихся и их учебные достижения» заполнять классным руководителем в конце каждого семестра и учебного года.

1.18. Раздел «Общие сведения об учащихся» заполняет классный руководитель согласно выделенным графам. Особое внимание обратить на запись учащихся строго в алфавитном порядке, проставить номер личного дела в соответствии с номером алфавитной книги и номером в книге движения учащихся. Например: А39/122; Г25/16. указать место работы и должность родителей, если есть и номер телефона. Срок: до 15.09.200*г.

1.19. Учителям, которые работают на первом и последнем уроках, лично брать у дежурного учителя и возвращать ему классные журналы ежедневно.

1.20. Возложить ответственность за состояние классного журнала и его правильное оформление на классного руководителя.

1.21. Заместителю директора по учебно-воспитательной работе __________________ - контролировать ведение классного журнала и делать соответствующие записи в разделе «Замечания по ведению классного журнала» с указанием даты и срока исполнения замечаний и осуществлять контроль за их устранением.

1.22. Контроль за выполнением ЕОР ведения классных журналов возложить на заместителя директора по УВР __________________.

1.23. Обязать заместителя директора по УВР ____________ обобщать приказом по школе результаты проверок ведение классных журналов учителями-предметниками и классными руководителями.

2. Установить единые требования по ведению личных дел учащихся:

2.1. Личные дела учащихся заполняются и ведутся классным руководителем на протяжении всего учебного периода нахождения учащегося в школе.

2.2. Всем учителям все записи в личных делах учащихся вести аккуратно, чётко.
Категорически запрещаются исправления, заклеивание строчек, пользование карандашом, штрихом.

2.3. Все графы заполняются соответственно их назначениям и своевременно. Личное дело учащегося скрепляется печатью школы при каждом переводе ученика из класса в класс.

2.4. Личное дело учащегося содержит заявление родителей о поступлении ученика в школу с резолюцией директора, копию свидетельства о рождении ребёнка, заверенная классным руководителем.

2.5. Контроль за выполнением ЕОР ведения личных дел учащихся возложить на заместителя директора по УВР _________________.

2.5. Обязать заместителя директора по УВР ______________ обобщать приказом по школе результаты проверок ведения личных дел учащихся классными руководителями.

Директор школы
 
РогожинськаДата: Неділя, 09.12.2012, 23:48 | Сообщение # 23
Генералиссимус
Группа: Проверенные
Сообщений: 303
Награды: 2
Статус: Offline
ПРИКАЗ № 7

от «___» _______2007 г.
№. ________
г. _________________________

Об утверждении правил внутреннего
трудового распорядка для школьного коллектива

На основании решения совета школы (протокол № ___ от _________) по вопросу “Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка для школьного коллектива”,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в действие с 1 сентября 2007г на 2007/2008 учебный год «Правила внутреннего трудового распорядка для школьного коллектива» и считать их выполнение обязательным для всех педагогических, вспомогательных и технических работников школы.

2. Установить такое время начала рабочего дня для нижеприведенных категорий работников школы:
• для технических работников и дежурных заместителей директора школы — 8.00;
• для педагогических работников за 15 минут до начала урока;
• для педагогических работников, которые имеют первые уроки, — за 20 мин. до начала первого урока.;
• для обслуживающего персонала — 8.30.
2.1. Определить время завершения рабочего дня (с 30-минутным обеденным перерывом) для обслуживающего и технического персонала — 16.30.

2.2. Установить для административного персонала ненормированный рабочий день с обязательной регистрацией времени окончание работы в книге учёта рабочего времени.

3. Считать основным требованием ко всем работникам школы начинать и заканчивать рабочий день с ознакомления с объявлениями, размещенными на школьном стенде.

4. Заместителю директора по УВР – _______________ – ознакомить с утверждённым режимом дня на 2007/2008 учебный год (прилагается) весь педагогический коллектив школы.

5. Завхозу школы – _______________ – ознакомить технический персонал школы с «Правилами внутреннего трудового распорядка» и режимом работы школы на 2007/2008 учебный год.

6. Установить такие методические дни для административных и вспомогательных работников школы:

Директор школы – ________________ - четверг
Заместитель директора по УВР – ______________ - среда
Заместитель директора по воспитательной работе – ________ - четверг
Заместитель директора по охране труда в школе – ___________ - вторник

7. Установить дежурство администраторов школы по дням недели:

Понедельник директор школы
Вторник заместитель по УВР
Среда заместительпо охране труда
Четверг заместитель по УВР
Пятница заместитель по АХЧ

9. Вменить в обязанность учителей, которые проводят последние уроки, сопровождать учеников к выходу и обеспечивать порядок во время выхода учеников из школьного вестибюля и двора в зимний период.

10. Вменить в обязанность учителей школы представлять ежедневные сведения по посещаемости занятий учащимися школы, опозданий на уроки, а также соответствия одежды учащихся школьной форме.

11. Считать обязательной регистрацию в книге учёта рабочего времени фактического начала и окончания работы всех работников школы во время каникул 2007/2008 учебного года.

Директор школы
 
РогожинськаДата: Неділя, 09.12.2012, 23:48 | Сообщение # 24
Генералиссимус
Группа: Проверенные
Сообщений: 303
Награды: 2
Статус: Offline
ПРИКАЗ № 8

от «___» _______2007 г.
№. ________
г. __________________

О создании комиссии
по трудовым спорам

В соответствии с Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, с целью рассмотрения конфликтных ситуаций соответственно действующему законодательству

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать вместе с профсоюзным комитетом комиссию по трудовым спорам в составе:

1.1. представителей администрации:
- заместителя директора по учебно-воспитательной работе – ________________;
- заместителя директора по воспитательной работе – _____________;
- заместителя директора по охране труда – _______________;
- завхоза школы – ______________.

1.2. представителей профсоюзного комитета:
- председателя профсоюзного комитета школы – __________;
- учителя начальных классов – ______________;
- учителя украинского языка – _______________;
- учителя английского языка – ________________;
- учителя истории – __________________.

2. Право устанавливать режим работы комиссии в зависимости от потребностей, в проведении заседаний – предоставить самой комиссии.

Директор школы

Согласованно с профсоюзным комитетом:

Председатель профсоюза
 
РогожинськаДата: Неділя, 09.12.2012, 23:48 | Сообщение # 25
Генералиссимус
Группа: Проверенные
Сообщений: 303
Награды: 2
Статус: Offline
ПРИКАЗ № 10

от «___» _______2007 г.
№. ________
г. +___________________

О назначении ответственного
за прохождением медицинского
осмотра работников школы и о порядке
его проведения

Соответственно Положению о медицинском осмотре работников определенных категорий, утвержденного приказом МОН Украины от 31.03.1994 г. № 45 и зарегистрированного в Минюсте 21.06.1994 г. за № 136/345, и распоряжения санитарной эпидемиологической станции о медицинском обследовании работников школы,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственного за прохождением медицинского осмотра работников школы – секретаря школы ______________________.

2. Ответственному - ________________________:

- своевременно информировать работников школы о сроках прохождения медицинского осмотра;
- вести учёт по прохождению работниками школы медицинского осмотра в соответствующем журнале;
- своевременно оформлять заявку в соответствии с требованиями в поликлинику города о прохождении медицинского осмотра работниками школы;
- информацию о прохождении медицинского осмотра работниками школы подать директору до 10 сентября 2007г.

3. Всем работникам школы своевременно пройти полное медицинское обследование.

4. Заместителю директора школы по учебно-воспитательной - _______________ работе обеспечить прохождение учителями полной медицинской комиссии.

5. В случае нарушения сроков прохождения медицинского обследования - виновников к работе не допускать и осуществлять соответствующие отчисления из их заработной платы.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора школы по УВР ______________.

Директор школы
 
DeRikДата: П`ятниця, 24.10.2014, 16:56 | Сообщение # 26
Сержант
Группа: Проверенные
Сообщений: 6
Награды: 2
Статус: Offline
Доброго дня! Скажіть, будь ласка, чи виставляються оцінки в журнал за ведення зошитів з природознавства і на основі якого документа? Дякую!
 
Форум » Для освітян » Юридична консультація » Ведення ділової документації
Сторінка 2 з 2«12
Пошук:

Замовити сертифiкат Замовити диплом Правила публікації Частi питання Про Портал Команда Порталу     Всi права захищенi!
    www.nachalka.com.ua © 2008-2012


Хостинг від uCoz

▲ ВГОРУ ▲